Защита коммерческой тайны

С момента возникновения в России в 18 веке понятия «коммерческая тайна» прошло много времени. Смысл этого понятия и само отношение к нему очень сильно менялись до нынешнего времени – от активного использования и развития во времена дореволюционной России до полного пренебрежения во времена Советского Союза.
В новой Российской истории способы правовой защиты коммерческой тайны основывались на временных юридических актах, по большому счету, не имеющих под собой реальной юридической силы. Реальные изменения в отношении к проблеме защиты сведений, составляющих коммерческую тайну предприятий и организаций, произошли с утверждением Президентом Российской Федерации Федерального закона № 98-ФЗ от 29 июля 2004 года «О коммерческой тайне». Существовавшие в это же время положения статей 139, 727 Гражданского Кодекса РФ, не гарантировали обеспечения коммерческой тайны и не влекли за собой юридическую ответственность лиц, способствовавших утечке информации и приведших к негативным последствиям для организации.
Очень важно понимать разницу между понятиями защиты коммерческой тайны на предприятии (ее финансово-экономическое положение, бухгалтерская отчетность, кредиты, инвестиционные планы и др.) и защитой авторских прав и разработок (так называемое «ноу-хау» – документация по конструкторским разработкам, программное обеспечение и т.д.).

защита коммерческой тайны предприятия
Специалисты нашей компании помогут вам установить тотальный контроль за коммерческой тайной вашего предприятия

В настоящее время понятие коммерческой тайны и обеспечения ее безопасности включает в себя целый ряд составляющих. Основные и очень важные для обеспечения безопасности предприятия: собственно бухгалтерская информация, банковская тайна, ограничение доступа собственного персонала к коммерческой информации, обеспечение сохранности основной документации предприятия, принятие мер для предотвращения коммерческого шпионажа.
Если прежде для защиты коммерческой тайны предприятия была достаточна организация собственной службы безопасности для предотвращения внешних угроз от конкурирующих организаций, то теперь, в связи с усовершенствованием методов проведения рейдерских атак на предприятия с использованием их же работников, возникла необходимость ограничения доступа к коммерческой информации большей части собственного персонала, усилении контроля за передвижением информации внутри фирмы, и, самое главное, в привлечении для контроля и обеспечения защиты коммерческой тайны предприятия – независимых и незаангажированных структур, специализирующихся в этой области.
Работодатель, во избежание потенциальных угроз для своего предприятий, должен принять меры для обеспечения охраны коммерческой тайны своей организации (ст.10, 11 Федерального закона «О коммерческой тайне»). Обязательна разработка перечня информации, входящей в коммерческую тайну. Необходимо назначение ответственных лиц по информационной безопасности, ознакомление работников фирмы с утвержденным перечнем. Обязательно назначение ответственных по работе на автоматизированных рабочих местах по обработке сведений, составляющих коммерческую тайну.

Обеспечение защиты коммерческой тайны Вашей организации.

Для обеспечения защиты коммерческой тайны Вашей организации группа компаний безопасности «Бизнеспротекция» предлагает ряд услуг по разработке на Вашем предприятии необходимого пакета документов (согласно Федеральному закону №98-ФЗ от 29.07.2004). Так же вам могут быть полезны наши услуги в части антирейдерской деятельности и анализу ваших контрагентов.

защита коммерческой тайны
Помимо выдачи рекомендаций на тему защиты коммерческой тайны, наши специалисты могут подготовить полный пакет документов для персонала организации

Перечень основных документов:

  • информация, составляющая коммерческую тайну предприятия;
  • утвержденный список сотрудников, которые имеют доступ к обработке сведений по коммерческой тайне предприятия; заключение с ними договора о неразглашении коммерческой информации;
  • список автоматизированных рабочих мест по обработке сведений, составляющих коммерческую тайну;
  • разработка перечня других документов, необходимых организации для обеспечения охраны коммерческой тайны:
    • Приказ о назначении:
      • ответственных по работе на автоматизированных рабочих местах по обработке сведений, составляющих коммерческую тайну;
      • ответственных за эффективную работу на автоматизированных рабочих местах;
      • ответственных лиц за учет и сохранность информации на машинных носителях;
      • ответственных лиц за разработку инструкций:
        • регламентирующих сохранность информации на автоматизированных рабочих местах;
        • по организации парольной защиты;
        • по организации антивирусной защиты;
        • пользователей.
    • Журнал учета съемных носителей данных, которые составляют коммерческую тайну предприятия.
    •  Журнал учета доступа к съемным носителям данных, составляющих коммерческую тайну.